Peningkatan Penjualan UMKM di Era Digital: Pelatihan dan Teknologi yang Mendukung

Overview

Sejak awal pandemi, Kementerian Koperasi dan UMKM melaporkan lonjakan signifikan dalam penjualan melalui platform e-commerce. Perbandingan data dari Januari 2020 menunjukkan kenaikan penjualan sebesar 320% pada Maret dan 480% pada April. Namun, hanya sekitar 13% dari 64 juta UMKM di Indonesia yang telah terdaftar di platform digital.

 

Untuk membantu UMKM beradaptasi dengan transformasi digital, Kementerian Koperasi dan UMKM, bekerja sama dengan Bakti Kominfo dan Ide Bangga Buatan Indonesia, telah mengadakan pelatihan digital komprehensif. Pelatihan ini mencakup 60 tema berbeda dan dilaksanakan secara online melalui Zoom dari 5 Oktober hingga 12 Desember 2020. Program ini tidak hanya gratis, tetapi juga menyediakan pulsa untuk peserta.

Pelatihan ini bertujuan mengoptimalkan potensi UMKM di seluruh Indonesia, termasuk di daerah tertinggal dan destinasi wisata super prioritas. Berikut adalah agenda pelatihan yang ditawarkan:

  1. Google Workspace: Platform ini, sebelumnya dikenal sebagai Google Suite, menyediakan alat produktivitas seperti Gmail, Google Kalender, Google Drive, dan Google Docs. Berbeda dengan akun Google standar, Google Workspace menawarkan fitur khusus untuk tim dan keamanan data yang lebih baik dengan biaya sekitar $9,60 per bulan.
  2. Canva: Platform desain grafis ini memudahkan pembuatan desain visual seperti banner, postingan Instagram, dan presentasi dengan berbagai template gratis yang mudah disesuaikan.
  3. Trello: Aplikasi manajemen proyek ini membantu dalam membuat to-do list, mengatur tim, dan melacak proyek dengan fitur-fitur yang memudahkan kolaborasi.
  4. Absensi dan Penggajian: Aplikasi berbasis QR-code ini menggantikan metode manual dan mesin fingerprint dalam pengelolaan absensi dan penggajian.
  5. Manajemen Penjualan Digital: Sistem ini mempermudah pencatatan dan pelacakan penjualan, pengeluaran, dan profit.

Pelatihan ini juga menghadirkan berbagai narasumber berpengalaman dan praktisi UMKM terkemuka, termasuk Pak Dinar Wahyu Wibowo, pendiri Sekolah Jualan dan Pesan Yuk.co.id. Pak Dinar akan membahas strategi operasional bisnis digital dan adopsi aplikasi untuk meningkatkan produktivitas.

Mengapa Digitalisasi Penting?

Digitalisasi memainkan peran kunci dalam meningkatkan produktivitas UMKM dengan memanfaatkan teknologi terkini. Alat-alat seperti Google Workspace, Canva, Trello, dan aplikasi terkait lainnya mempermudah berbagai aspek operasional bisnis, mulai dari manajemen tim hingga desain visual dan pelacakan penjualan.

Tips untuk UMKM:

  1. Gunakan Email Bisnis: Memiliki email dengan domain bisnis (misalnya, nama@bisnis.com) meningkatkan profesionalisme.
  2. Memanfaatkan Ekosistem Google: Integrasi alat-alat Google seperti Gmail dan Google Drive mempermudah manajemen data dan komunikasi.
  3. Optimalkan Desain dengan Canva: Canva memungkinkan pembuatan materi pemasaran yang menarik dengan mudah.
  4. Kelola Proyek dengan Trello: Trello memudahkan pengaturan tugas dan kolaborasi tim.
  5. Implementasikan Aplikasi Absensi dan Penggajian Digital: Mengurangi beban administrasi dengan aplikasi absensi dan penggajian otomatis.

Memanfaatkan Alat Kolaborasi Digital untuk Produktivitas Tim

Dalam era digital saat ini, efektivitas kerja sering kali bergantung pada kemampuan tim untuk berkolaborasi secara online. Beberapa alat penting yang dapat meningkatkan produktivitas tim meliputi Google Drive, Google Keep, Trello, Canva, dan Facebook Creator Studio. Berikut adalah beberapa alat dan solusi untuk manajemen karyawan:

  1. Google Drive: 

Platform penyimpanan cloud ini memungkinkan akses dan pengeditan dokumen secara bersamaan dari berbagai perangkat. Google Drive mempermudah pembuatan dan berbagi dokumen, spreadsheet, dan presentasi dengan sinkronisasi data otomatis.

  1. Google Keep:

 Aplikasi catatan digital ini memudahkan pembuatan catatan, checklist, dan pengingat yang dapat diakses dari berbagai perangkat. Fitur OCR dan voice memo memungkinkan pengelolaan catatan dengan lebih efektif.

  1. Trello:

Alat manajemen proyek berbasis papan ini membantu memantau tugas dan proyek tim dengan fitur checklist, tanggal jatuh tempo, dan lampiran.

  1. Canva:

Platform desain grafis ini memungkinkan pembuatan berbagai konten visual dengan template yang mudah disesuaikan. Canva tersedia baik di desktop maupun aplikasi mobile.

  1. Facebook Creator Studio: 

Alat ini memungkinkan penjadwalan postingan di Facebook dan Instagram, serta menyediakan analitik untuk melacak kinerja konten dan keterlibatan audiens.

  1. HRD Pintar: 

Aplikasi untuk manajemen kehadiran karyawan yang mendukung absensi menggunakan QR code dan selfie, serta pengelolaan cuti dan perhitungan insentif.

Kesimpulan

Menggunakan alat digital ini dapat membantu tim Anda bekerja lebih efisien dan efektif. Dari kolaborasi dokumen di Google Drive hingga manajemen proyek di Trello dan desain grafis di Canva, setiap alat menawarkan fitur unik yang dapat meningkatkan produktivitas. Selain itu, alat seperti Facebook Creator Studio dan HRD Pintar menawarkan solusi praktis untuk manajemen konten dan karyawan. Dengan memanfaatkan teknologi ini, UMKM dapat mengoptimalkan operasional mereka dan meningkatkan daya saing di pasar digital.